Import a export kategorií produktů

K čemu slouží import a export kategorií

Pomocí exportu a importu kategorií můžete hromadně pracovat s celým stromem produktových kategorií.

Funkce se hodí například pro:

• vytvoření většího množství kategorií včetně víceúrovňového stromu,
• hromadné úpravy jejich názvů a nastavení,
• změnu pořadí nebo nadřazených kategorií,
• přesouvání celých větví stromu,
• vytvoření zálohy stromu před rozsáhlejšími změnami.

Exportovaný soubor má formát CSV, používá kódování UTF-8 a jako oddělovač středník. Upravit jej můžete například v aplikacích LibreOffice Calc, Apache OpenOffice Calc, Microsoft Excel nebo Google Sheets.

Export kategorií

Export najdete v administraci v sekci E-shop > Import > Export kategorií.

V této sekci můžete zvolit, které údaje mají být v CSV souboru obsažené.

Některé základní sloupce jsou vybrané automaticky a nelze je vypnout:

• Vazební číslo
• Vazební číslo rodiče
• Pořadí

Dále můžete podle potřeby exportovat například:

• název,
• URL adresu,
• text před a za výpisem produktů,
• nastavení vizuálního oddělovače,
• nastavení skrytí a zaheslování,
• heslo a vlastní obsah stránky s heslem,
• obrázky kategorie,
• SEO údaje,
• nastavení omezeného procházení.

Chcete-li CSV použít jako úplnou zálohu nebo podklad pro následný import, ponechte zaškrtnuté všechny dostupné sloupce.

Klikněte na Exportovat kategorie do CSV.

Po vytvoření se soubor zobrazí v části Vygenerované exporty kategorií, odkud jej můžete stáhnout.

Jak je CSV soubor uspořádaný

Každý řádek CSV souboru představuje jednu kategorii nebo vizuální oddělovač.

První řádek obsahuje názvy sloupců. Tento řádek nemažte ani nepřejmenovávejte.

Vazební číslo

Vazební číslo je jedinečný systémový údaj kategorie. Stejnou hodnotu najdete také v detailu příslušné kategorie v administraci.

Podle vazebního čísla systém při importu pozná, kterou existující kategorii má upravit.

U nově vytvářené kategorie můžete pole Vazební číslo:

• ponechat prázdné,
• nebo vyplnit vlastním dočasným označením, například 1111 nebo kocka.

Po importu systém vlastní označení nahradí skutečným vazebním číslem nové kategorie. Při příštím exportu se již zobrazí systémem přidělená hodnota.

Vlastní dočasné označení využijete zejména tehdy, když chcete při jednom importu vytvořit také podkategorie nové kategorie.

Vazební číslo rodiče

Sloupec Vazební číslo rodiče určuje, pod kterou kategorií bude daný řádek zařazen.

• U hlavní kategorie zůstává tato hodnota prázdná.
• U podkategorie obsahuje vazební číslo její nadřazené kategorie.
• Pokud je nadřazená kategorie rovněž nově vytvářená, použijte její vlastní dočasné označení ze sloupce Vazební číslo.

Pokud u nově vytvářené kategorie ponecháte Vazební číslo rodiče prázdné, systém ji vytvoří jako hlavní kategorii.

Změnou vazebního čísla rodiče můžete také přesunout existující kategorii do jiné větve stromu.

Chcete-li z podkategorie vytvořit hlavní kategorii, odstraňte její vazební číslo rodiče.

Pořadí

Sloupec Pořadí určuje umístění kategorie mezi ostatními kategoriemi se stejnou nadřazenou kategorií.

Hlavní kategorie se číslují postupně od 1. Pořadí podkategorií začíná znovu od 1 v rámci každé nadřazené kategorie.

Například:

• hlavní kategorie mohou mít pořadí 1, 2, 3,
• podkategorie první hlavní kategorie mohou mít pořadí opět 1, 2, 3.

Vyplnění pořadí není povinné.

Pokud pořadí nové hlavní kategorie nevyplníte, systém ji zařadí na konec stromu. Podkategorie bez zadaného pořadí zařadí v rámci jejich nadřazené kategorie abecedně podle názvu.

Nejbezpečnější je při úpravě existujících kategorií vycházet z hodnot v exportovaném souboru a změnit je podle požadovaného pořadí.

Název

Sloupec Název obsahuje název kategorie nebo vizuálního oddělovače.

U nové kategorie je název povinným údajem.

Hodnoty 0 a 1

U řady nastavení se používají hodnoty:

• 0 – nastavení je vypnuté,
• 1 – nastavení je zapnuté.

Takto se zapisuje například nastavení oddělovače, zaheslování, omezeného procházení nebo dalších přepínačů.

Textový obsah

Texty kategorií mohou v CSV obsahovat také HTML značky. Pokud obsah upravujete, zachovejte platnou strukturu HTML kódu.

Úprava existující kategorie pomocí CSV

Chcete-li upravit existující kategorii:

1. vyexportujte aktuální kategorie,
2. v CSV vyhledejte její řádek podle názvu nebo vazebního čísla,
3. upravte požadované údaje,
4. ponechte její vazební číslo beze změny,
5. soubor uložte ve formátu CSV,
6. nahrajte jej prostřednictvím Importu kategorií.

Pomocí jednoho importu můžete upravit více kategorií současně.

Vytvoření nové hlavní kategorie

Pro vytvoření nové hlavní kategorie přidejte do CSV nový řádek.

Vyplňte především:

• Název
• případně požadované Pořadí
• případná další nastavení

Pole Vazební číslo rodiče ponechte prázdné.

Vlastní Vazební číslo můžete ponechat prázdné. Potřebujete-li však na novou kategorii navázat další nové podkategorie ve stejném importu, zadejte jí vlastní dočasné označení.

Po importu systém vytvoří novou hlavní kategorii a přidělí jí skutečné vazební číslo.

Vytvoření nových podkategorií

Novou podkategorii můžete vytvořit pod již existující i současně nově vytvářenou kategorií.

Podkategorie existující kategorie

1. Přidejte do CSV nový řádek.
2. Její vlastní Vazební číslo ponechte prázdné nebo zadejte vlastní dočasné označení.
3. Do sloupce Vazební číslo rodiče vložte skutečné vazební číslo existující nadřazené kategorie.
4. Vyplňte název, případně pořadí a další nastavení.

Podkategorie nové kategorie

Chcete-li během jednoho importu vytvořit celou novou větev, přidělte jednotlivým novým kategoriím vlastní dočasná označení.

Příklad:

• Kategorie A má vazební číslo 1111 a prázdné vazební číslo rodiče.
• Podkategorie B má vazební číslo 2222 a vazební číslo rodiče 1111.
• Podkategorie C má vazební číslo 3333 a vazební číslo rodiče 1111.
• Podkategorie 111 má vazební číslo 4444 a vazební číslo rodiče 2222.

Systém podle těchto hodnot vytvoří následující strukturu:

Kategorie A
├─ Podkategorie B
│  └─ Podkategorie 111
└─ Podkategorie C

Po importu dočasná označení nahradí skutečnými vazebními čísly kategorií.

Přesunutí existující kategorie

Existující kategorii přesunete změnou hodnoty ve sloupci Vazební číslo rodiče.

• Pro přesun pod jinou kategorii vložte vazební číslo nové nadřazené kategorie.
• Pro přesun na hlavní úroveň ponechte vazební číslo rodiče prázdné.

Společně s kategorií se přesunou také všechny její podkategorie.

Pokud by přesun překročil maximální hloubku čtyř úrovní:

• u existující kategorie se přesun neprovede, ostatní platné změny jejího nastavení se však mohou uložit,
• nová neplatně zařazená kategorie se nevytvoří.

Výsledek importu proto vždy zkontrolujte podle zobrazeného souhrnu a případných upozornění.

Vizuální oddělovače v CSV

Vizuální oddělovač může být pouze na první úrovni stromu a nemůže obsahovat podkategorie.

Při importu proto platí následující pravidla:

• existující kategorii nelze změnit na oddělovač,
• existující oddělovač nelze změnit na běžnou kategorii,
• podkategorii nelze vytvořit jako oddělovač,
• pod vizuální oddělovač nelze zařadit další kategorie.

Pokud některý řádek CSV tato pravidla porušuje, systém neplatnou změnu ignoruje nebo daný řádek přeskočí a zobrazí upozornění.

Automatická záloha při importu

Při importu kategorií systém automaticky vytvoří zálohu produktů, pokud:

• v daný den ještě nebyla vytvořena jiná automatická záloha,
• e-shop obsahuje méně než 20 000 produktů.

Zálohu najdete v sekci E-shop > Produkty > Záloha produktů.

Import kategorií

Import najdete v administraci v sekci E-shop > Import > Import kategorií.

Klikněte na Nahrát z počítače a vyberte připravený CSV soubor.

Poté zvolte, zda chcete aktivovat možnost:

Smazat na e-shopu kategorie neobsažené v importu

Nakonec klikněte na tlačítko Nahrát kategorie.

Smazání kategorií neobsažených v importu

Pokud tuto možnost nezaškrtnete, import upraví nebo vytvoří kategorie podle CSV souboru, ale ostatní existující kategorie ponechá.

Pokud ji zaškrtnete, po importu zůstanou ve stromu pouze kategorie obsažené v importovaném CSV. Všechny ostatní kategorie systém odstraní.

Výsledek importu

Po dokončení importu systém zobrazí souhrn, například:

• kolik kategorií bylo zpracováno,
• kolik kategorií bylo upraveno,
• kolik kategorií bylo vytvořeno,
• kolik kategorií bylo smazáno.

Pokud některý řádek nelze zpracovat, zobrazí se také upozornění s důvodem. Ostatní platné řádky mohou být přesto úspěšně importované.

Po dokončení zkontrolujte:

1. strom v sekci E-shop > Kategorie produktů > Přehled kategorií,
2. pořadí a úrovně kategorií,
3. jejich viditelnost a zaheslování,
4. zobrazení kategorií a produktů na veřejné části e-shopu.

Doporučený postup při větších změnách

1. Vyexportujte všechny kategorie se všemi dostupnými sloupci.
2. Původní CSV si uložte jako zálohu.
3. Pro úpravy vytvořte kopii souboru.
4. Proveďte změny a soubor uložte jako CSV.
5. Při ověřovacím importu ponechte vypnutou možnost mazání kategorií neobsažených v importu.
6. Zkontrolujte výsledný strom v administraci i na e-shopu.
7. Teprve pokud chcete strom kompletně nahradit, použijte import s možností odstranění kategorií, které v souboru nejsou.

Související návody

Více informací o ručním vytváření, přesouvání, skrytí a zaheslování kategorií najdete v návodu Kategorie produktů.

Aktualizováno dne: 29/07/2026