Import / export CSV souboru
Nastavení CSV souboru naleznete v sekci E-shop – Import – Hromadný import produktů do eshopu
Hromadný import produktů provedeme kliknutím na tlačítko Vygenerovat aktuální CSV soubor(y).
Po kliknutí na stažený soubor se zobrazí tabulka, ve které je možné vybrat formát zobrazení ( znaková sada ).
Pro správné zobrazení používáme dva typy znakové sady Unicode ( UTF 8 ) nebo Windows-1250/WinLatin 2. Může se stát, že se jeden typ znakové sady nezobrazuje správně, proto použijeme druhý.
Práce s CSV importním souborem umožňuje provádět hromadné změny u výrobků ve všem eshopu – například hromadné přecenění, vložení několika produktů naráz, hromadné mazaní produktů a pod.
Před nahráním takovéhoto souboru do systému je potřeba se ujistit, že soubor je jednak v požadovaném formátu tedy CSV a následně, zdali jeho struktura je přesně taková, jakou systém přímo požaduje.
Ukázkový soubor je možné stáhnout v administraci vašeho zkušebního nebo již uhrazeného webu v sekci „E-shop – Import“. V tomto souboru můžete přesně vidět, jaká je struktura = pořadí sloupců systému.
Pro vkládání nových produktů je možné použít prázdný CSV soubor nebo soubor, ve kterém již data existují (pokud máte v systému vložené výrobky) – tento soubor je možné vygenerovat ve vaší administraci.
Velikost takovéhoto souboru by neměla přesahovat 5 MB a obsah výrobků by měl být do 3000 kusů. Pokud bude soubor nebo jeho obsah větší, je ideální ho rozdělit na dva. To ovšem doporučujeme pouze u souborů s jednoduchou strukturou 1 výrobek na 1 řádek. Pokud je výrobek rozdělen do více řádků ( pro objemný obsah ), hrozí špatné rozdělení dat a tím způsobení špatného zápisu do Vašeho eshopu.
Popis kolonek v CSV importním souboru, které mohou působit problémy:
ID – do importního souboru se nezadává. Určuje si ho přímo sám systém a pokud ho zadáte, systém daný výrobek vyhodnotí za již existující a tudíž ho podle ID dohledá a pouze stávající údaje, které již výrobek obsahuje, opraví/změní. Pokud bude ID zadáno a výrobek s tímto ID nebude existovat, systém jej vytvoří jako nový s tímto ID.
Kód výrobku – je dobrovolná položka a pro import výrobků ji není nutné zadávat. Pomoci tohoto čísla je možné výrobky jak na webu tak i v administraci webu dohledávat.
Cena – pomocí importu se zadává běžná cena (na webu přeškrtnutá, pouze informativní) a naše cena. Tady záleží na nastavení vašeho eshopu, kde si nastavíte, ze zadáváte buďto cenu s nebo bez DPH. Pokud mate nastaveno, že zadáváte cenu bez DPH, cena s DPH se vám automaticky dopočítá a naopak.
Obrázky – k výrobkům lze zadávat dva hlavní obrázky:
Obrázek (původní velikost) = obrázek, který je viditelný po prokliku na obrázek v detailu produktu. Je to tedy největší obrázek, který je u výrobku viditelný.
Obrázek (náhled) = obrázek malý neboli miniaturu, která se zobrazuje ve výpisu výrobků v boxech. Doporučená velikost je 160x160px. Pokud obrázky v takovéto velikosti nemáte k dispozici, nevyplňujte tuto kolonku. Po správném nahrání výrobků a obrázků se systém sám během několika minut miniatury sám v patřičné velikosti vytvoří.
Obrázky lze zadávat několika způsoby:
pomocí názvu obrázku – do importu lze zadávat pouze názvy produktu včetně koncovek – např. zadáte do kolonky obrázku text „obrazek.jpg“ – v tomto případě je potřeba, aby obrázek byl nahrán ve SPRÁVCI SOUBORU (v sekci Aplikace v administraci webu) ve složce FOTOS, po provedení importu = nahrání importního souboru se výrobky a obrázky automaticky spárují na základě tohoto nazvu obrázku. UPOZORŇUJI, ze je potřeba zachovat stejnou velikost písma, diakritiku i velikost koncovky (.jpg / .JPG)
pomocí absolutní cesty (url) obrázku – např. http://www.eshop-rychle.cz/fotky123/obrazky/obrazek.jpg – v tomto případě si system z dané adresy na obrázek odkáže (obrázek nebude fyzicky uložený v systému, ale bude se na něj pouze odkazovat). Pokud tento způsob zvolíte u zadávání obrázku miniatur výrobků, je nezbytné mít vkládané obrázky v přesných rozměrech miniatur (80x80px / 160x160px). V opačném případě může dojít k tomu, že přiřazený obrázek bude částečně mimo box produktu.
zadávání přes administraci – zadává se pak ručně v kartě každého produktu. Pokud je obrázek zadán tímto způsobem, systém si ho označí předponou vyr nebo vyrn ci gen a pod.
Řazení do kategorii – do importu je potřeba zadávat vazební číslo kategorie, kde se má výrobek zobrazit – toto vazební číslo zjistíte přímo v administraci v sekci kategorie produktů (kategorie je nejdříve potřeba ručně vytvořit, číslo kategorie pak vypadá např. 0-0-12-45 a pod. (jedná se vždy o čtyřčíslí).
Pokud chcete výrobek zařadit do více než jedné kategorie, je potřeba do daného boxu zapsat více vazebních čísel kategorií a oddělit je pomocí znaku „|“.
Parametry – do importu se vypisují přímo hodnoty parametrů, které se u výrobků zobrazí – samotný název parametrů se pak hromadně nastavuje v sekci nastavení eshopu.
Připojené obrázky – zadávají se stejnými způsoby, jako obrázky pro náhledy u výrobků (Obrázky (náhled)
Připojené produkty – zadávají se čísla produktu, která máte zadaná u již existujících produktů nebo u produktů v CSV importním souboru. Podle tohoto čísla je následně systém spáruje.
Dostupnost – je potřeba nejdříve si vytvořit číselník dostupnosti a zapnout patřičnou verzi skladu, která ji podporuje (nastavuje se v sekci nastavení eshopu – varianty skladu 4 nebo 5) – následně se do importu zadává pouze ID dané varianty vytvořené v sekci číselník dostupnosti, kde je taktéž možné ID dohledat.
DPH – nezadává se číselně (20%,10%,0% a pod). DPH je potřeba nejdříve nastavit v nastavení eshopu (sekce Eshop - Nastavení eshopu - Nastavení cen/dph) a do importu se následně zadává pouze číslo sazby DPH.
Příklad: Nastaveno je DPH první sazba 21%, druhá 15% a třetí 5%. Do importu pak zadáte pouze číslo sazby př: první sazba = 1, druhá = 2, třetí = 3
Hromadný import produktů provedeme kliknutím na tlačítko Vygenerovat aktuální CSV soubor(y).
Po kliknutí na stažený soubor se zobrazí tabulka, ve které je možné vybrat formát zobrazení ( znaková sada ).
Pro správné zobrazení používáme dva typy znakové sady Unicode ( UTF 8 ) nebo Windows-1250/WinLatin 2. Může se stát, že se jeden typ znakové sady nezobrazuje správně, proto použijeme druhý.
Práce s CSV importním souborem umožňuje provádět hromadné změny u výrobků ve všem eshopu – například hromadné přecenění, vložení několika produktů naráz, hromadné mazaní produktů a pod.
Před nahráním takovéhoto souboru do systému je potřeba se ujistit, že soubor je jednak v požadovaném formátu tedy CSV a následně, zdali jeho struktura je přesně taková, jakou systém přímo požaduje.
Ukázkový soubor je možné stáhnout v administraci vašeho zkušebního nebo již uhrazeného webu v sekci „E-shop – Import“. V tomto souboru můžete přesně vidět, jaká je struktura = pořadí sloupců systému.
Vkládání nových produktů
Pro vkládání nových produktů je možné použít prázdný CSV soubor nebo soubor, ve kterém již data existují (pokud máte v systému vložené výrobky) – tento soubor je možné vygenerovat ve vaší administraci.
Velikost takovéhoto souboru by neměla přesahovat 5 MB a obsah výrobků by měl být do 3000 kusů. Pokud bude soubor nebo jeho obsah větší, je ideální ho rozdělit na dva. To ovšem doporučujeme pouze u souborů s jednoduchou strukturou 1 výrobek na 1 řádek. Pokud je výrobek rozdělen do více řádků ( pro objemný obsah ), hrozí špatné rozdělení dat a tím způsobení špatného zápisu do Vašeho eshopu.
Popis kolonek v CSV importním souboru, které mohou působit problémy:
ID – do importního souboru se nezadává. Určuje si ho přímo sám systém a pokud ho zadáte, systém daný výrobek vyhodnotí za již existující a tudíž ho podle ID dohledá a pouze stávající údaje, které již výrobek obsahuje, opraví/změní. Pokud bude ID zadáno a výrobek s tímto ID nebude existovat, systém jej vytvoří jako nový s tímto ID.
Kód výrobku – je dobrovolná položka a pro import výrobků ji není nutné zadávat. Pomoci tohoto čísla je možné výrobky jak na webu tak i v administraci webu dohledávat.
Cena – pomocí importu se zadává běžná cena (na webu přeškrtnutá, pouze informativní) a naše cena. Tady záleží na nastavení vašeho eshopu, kde si nastavíte, ze zadáváte buďto cenu s nebo bez DPH. Pokud mate nastaveno, že zadáváte cenu bez DPH, cena s DPH se vám automaticky dopočítá a naopak.
Obrázky – k výrobkům lze zadávat dva hlavní obrázky:
Obrázek (původní velikost) = obrázek, který je viditelný po prokliku na obrázek v detailu produktu. Je to tedy největší obrázek, který je u výrobku viditelný.
Obrázek (náhled) = obrázek malý neboli miniaturu, která se zobrazuje ve výpisu výrobků v boxech. Doporučená velikost je 160x160px. Pokud obrázky v takovéto velikosti nemáte k dispozici, nevyplňujte tuto kolonku. Po správném nahrání výrobků a obrázků se systém sám během několika minut miniatury sám v patřičné velikosti vytvoří.
Obrázky lze zadávat několika způsoby:
pomocí názvu obrázku – do importu lze zadávat pouze názvy produktu včetně koncovek – např. zadáte do kolonky obrázku text „obrazek.jpg“ – v tomto případě je potřeba, aby obrázek byl nahrán ve SPRÁVCI SOUBORU (v sekci Aplikace v administraci webu) ve složce FOTOS, po provedení importu = nahrání importního souboru se výrobky a obrázky automaticky spárují na základě tohoto nazvu obrázku. UPOZORŇUJI, ze je potřeba zachovat stejnou velikost písma, diakritiku i velikost koncovky (.jpg / .JPG)
pomocí absolutní cesty (url) obrázku – např. http://www.eshop-rychle.cz/fotky123/obrazky/obrazek.jpg – v tomto případě si system z dané adresy na obrázek odkáže (obrázek nebude fyzicky uložený v systému, ale bude se na něj pouze odkazovat). Pokud tento způsob zvolíte u zadávání obrázku miniatur výrobků, je nezbytné mít vkládané obrázky v přesných rozměrech miniatur (80x80px / 160x160px). V opačném případě může dojít k tomu, že přiřazený obrázek bude částečně mimo box produktu.
zadávání přes administraci – zadává se pak ručně v kartě každého produktu. Pokud je obrázek zadán tímto způsobem, systém si ho označí předponou vyr nebo vyrn ci gen a pod.
Řazení do kategorii – do importu je potřeba zadávat vazební číslo kategorie, kde se má výrobek zobrazit – toto vazební číslo zjistíte přímo v administraci v sekci kategorie produktů (kategorie je nejdříve potřeba ručně vytvořit, číslo kategorie pak vypadá např. 0-0-12-45 a pod. (jedná se vždy o čtyřčíslí).
Pokud chcete výrobek zařadit do více než jedné kategorie, je potřeba do daného boxu zapsat více vazebních čísel kategorií a oddělit je pomocí znaku „|“.
Parametry – do importu se vypisují přímo hodnoty parametrů, které se u výrobků zobrazí – samotný název parametrů se pak hromadně nastavuje v sekci nastavení eshopu.
Připojené obrázky – zadávají se stejnými způsoby, jako obrázky pro náhledy u výrobků (Obrázky (náhled)
Připojené produkty – zadávají se čísla produktu, která máte zadaná u již existujících produktů nebo u produktů v CSV importním souboru. Podle tohoto čísla je následně systém spáruje.
Dostupnost – je potřeba nejdříve si vytvořit číselník dostupnosti a zapnout patřičnou verzi skladu, která ji podporuje (nastavuje se v sekci nastavení eshopu – varianty skladu 4 nebo 5) – následně se do importu zadává pouze ID dané varianty vytvořené v sekci číselník dostupnosti, kde je taktéž možné ID dohledat.
DPH – nezadává se číselně (20%,10%,0% a pod). DPH je potřeba nejdříve nastavit v nastavení eshopu (sekce Eshop - Nastavení eshopu - Nastavení cen/dph) a do importu se následně zadává pouze číslo sazby DPH.
Příklad: Nastaveno je DPH první sazba 21%, druhá 15% a třetí 5%. Do importu pak zadáte pouze číslo sazby př: první sazba = 1, druhá = 2, třetí = 3
Aktualizováno dne: 02/05/2024
Pomozte nám zlepšovat seznam dotazů i pro ostatní zákazníky. Pomohla Vám odpověď při řešení Vašeho požadavku?
Děkujeme Vám za Váš názor.