PDF produktový katalog

Využijte generování produktů do PDF pro své obchodní zástupce nebo v případě, že jste velkoobchod, pro své maloobchodní odběratele!

Co je to PDF katalog a k čemu slouží?

PDF (zkratka anglického názvu Portable Document Format – Přenosný formát dokumentů) je souborový formát pro ukládání dokumentů nezávisle na softwaru i hardwaru, na kterém byly pořízeny. Soubor typu PDF může obsahovat text i obrázky, přičemž tento formát zajišťuje, že se libovolný dokument na všech zařízeních zobrazí stejně.
Tak je to i v případě našeho katalogu. Na rozdíl od klasického CSV souboru s výpisem produktů je tedy nyní možné vygenerovat si výpis produktů do PDF souboru, který již obsahuje zvolená data produktů, obrázky produktů, vámi vloženou hlavičku či patičku nebo případně pozadí, které si sami nahrajete.
Takto vygenerovaný katalog lze následně použít jako portfolio vaší nabídky pro obchodního zástupce, který vaše produkty nabízí. V nastavení pak lze použít nabídku pro změnu ceny, takže produkty můžete vygenerovat například s o 40 % nižšími cenami, než jsou uvedené na vašem eshopu, a katalog tak zaslat jako nabídku produktů vašemu maloobchodnímu odběrateli.

Co a jak pro generování nastavit?

Možnost generování PDF katalogu naleznete v administraci (tarifu Business) v sekci "E-shop → Produkty → Export produktů do PDF".



Zde je pak následně možné nastavit informace od popisu ceny, přes barevnost nebo obrázky hlavičky či pozadí, až po úpravu ceny, kterou lze před vygenerováním souboru přecenit (procentuálně nebo pevnou částkou).

V nastavení PDF katalogu lze taktéž využít možnost přiřazení QR kódu, který umí systém vygenerovat. Pomocí tohto QR kódu se následně můžete vy nebo potencionální zákazník ihned dostat na váš e-shop do detailu konkrétního produktu, jehož QR kód jste načetli.

Produkty je také možné ve vygenerovaném PDF řadit, a to podle klasických možností řazení pro zobrazení na webových stránkách (číslo produktu, datum vložení, názvu a ceny).

Nabídka pro nastavení možností generování taktéž umožňuje definovat, jaké obrázky se mají do PDF generovat. Zde lze volit malé náhledové nebo velké detailní produkty.

UPOZORNĚNÍ: Pokud zvolíte generování velkých detailních produktů, je možné, že z důvodu velkého množství dat bude možné do PDF vygenerovat méně než 500 produktů.

Jak data generovat?

Chci vygenerovat jen konkrétní sekci nebo mnou zvolené produkty

Prvotně je třeba si ujasnit, jaká data chcete generovat viz sekce "E-shop → Produkty → Export produktů do PDF".

Následně přejdeme do sekce"E-shop → Produkty → Přehled produktů", kde pomocí filtru vybereme konkrétní kategorii nebo segment produktů.



Pomocí checkboxu pro volbu produktů pak vybereme ty, které chceme generovat a přes nabídku hromadných akcí zvolíme možnost "Exportovat do PDF katalogu".



Po prokliku a chvilce načítání systém vygeneruje odkaz na PDF soubor, kde budou obsaženy zvolené produkty.



UPOZORNĚNÍ: Pokud má váš eshop více produktů a ty jsou v administraci stránkovány, je možné do jednoho PDF vložit jen produkty z jedné konkrétní strany. Nelze tedy zvolit 10 produktů z jedné strany, 30 produktů z třetí strany a ty pak společně vygenerovat. Pro každou strany je tedy nutné vygenerovat samostatné PDF, které může obsahovat až 400 produktů (maximální limit pro nastavení stránkování produktů v administraci).

Chci generovat nejlevnější, nejdražší produkty nebo sortiment podle data vložení či abecedně

Takovéto generování lze provést v sekci "E-shop → Produkty → Export produktů do PDF".
Zde si skrze nabídku "Způsob řazení produktů" zvolíte, jak chcete produkty řadit a tím i tedy pravidlo, jak budou do PDF generovány. Následně lze vygenerovat tlačítkem "Exportovat prvních 500 produktů".



UPOZORNĚNÍ: Z důvodu zátěže na server lze tímto způsobem vygenerovat PDF soubor, který obsahuje maximálně 500 produktů. Vetší množství vygenerovat nelze.

Aktualizováno dne: 26/01/2024